Нотариальные действия

Удостоверение сделок

ВНИМАНИЕ! В настоящее время отменено ограничение на удостоверение нотариусом сделки по отчуждению недвижимости, которое ранее требовало совершения такого удостоверения нотариусом по месту нахождения недвижимости. Теперь можно обратиться к любому нотариусу в пределах субъекта Российской Федерации, в котором находится объект недвижимости.

После 2 июня 2016 года перечень подлежащих оформлению сделок у нотариуса существенно расширился.

К их числу теперь относятся абсолютно все сделки по отчуждению долей в праве собственности на недвижимое имущество. Удостоверять сделку нотариально требуется и в том случае, если доля в праве собственности продается другому сособственнику, а также, когда продается весь объект, находящийся в общей долевой собственности нескольких лиц.

Как дополнительный инструмент защиты прав собственности детей, недееспособных или ограниченных в дееспособности граждан также введено обязательное нотариальное удостоверение сделок с их недвижимым имуществом.

Требует нотариального удостоверения соглашение о разделе общего имущества, нажитого супругами в период брака, а также договор, в результате заключения которого имущество поступает в общую собственность супругов с определением доли каждого, а также в общую долевую собственность супругов и других членов семьи.

Остальные сделки по общему правилу могут совершаться в простой письменной форме. Однако, в последнее время все больше граждан выбирают сделку, удостоверенную нотариусом, ведь не секрет, что для большинства людей покупка собственной квартиры – одна из самых важных, долгожданных и крупных покупок в жизни.

Прежде всего, нотариус – единственное лицо на рынке недвижимости, которое несет полную имущественную ответственность за свои возможные ошибки. Если по вине нотариуса клиенту причинен ущерб, то он будет полностью компенсирован. Возмещение причиненного нотариусом вреда гарантируется личным страхованием нотариуса, коллективным страхованием нотариальной палаты субъекта Российской Федерации и компенсационным фондом Федеральной нотариальной палаты.

Нотариус при удостоверении сделки идентифицирует личности сторон, установит их волеизъявление, удостоверит, что подпись под договором поставлена именно тем лицом, которое должно ее поставить, а также что участники сделки понимают значения своих действий. Дополнительную защиту обеспечит обязанность нотариуса вслух зачитывать договор и разъяснять существо совершаемой сделки.

Если, покупая или продавая квартиру, вы решили обратиться к нотариусу, то можете быть уверены, что нотариальный акт, обладающий повышенной доказательственной силой, надежно защитит ваши права и интересы, убережет от юридических рисков.

Сделка, совершенная с участием нотариуса, помимо надежности, еще и менее хлопотна. Вам не придется долго собирать документы – большую часть документов, необходимых для совершения сделки, нотариус запросит самостоятельно. И с регистрацией проблем не будет: нотариус может подать документы в Росреестр в электронной форме, при этом процедура регистрации перехода права собственности займет один рабочий день, если нотариус подаст документы на бумажном носителе – от трех до пяти дней. Собственнику останется лишь забрать из нотариальной конторы уже зарегистрированные документы в удобное для него время.

Кроме того, тарифы за нотариальное удостоверение сделок, для которых не предусмотрена обязательная нотариальная форма, значительно снижены. За удостоверение сделок, предметом которых является отчуждение недвижимого имущества, придется заплатить:

- супругу, родителям, детям, внукам, при цене сделке до 10 000 000 рублей включительно – 3 000 рублей + 0,2 % оценки недвижимого имущества (суммы сделки);

- другим лицам в зависимости от суммы сделки: до 1 000 000 рублей включительно – 3 000 рублей + 0,4 % суммы сделки;
 свыше 1 000 000 рублей до 10 000 000 рублей включительно – 7 000 рублей + 0,2 % суммы сделки, превышающей 1 000 000 рублей.

Нотариальный тариф за правовую и техническую работу за удостоверение сделки составляет от 1200 до 2000 рублей.

Открытие и ведение наследственных дел

 

Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества

Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.

 

Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).

 

Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества.

 

Благодаря развитию Единой информационной системы нотариата, в которую нотариусы в обязательном порядке должны вносить информацию обо всех наследственных делах, начала действовать система ведения наследственных дел по принципу «Наследство без границ». 

 

Новый порядок предоставляет наследникам право для оформления наследства обратиться к любому нотариусу в пределах округа, в котором нотариус назначен на должность и в котором проживал наследодатель. Наследники, смогут выбрать нотариуса, который имеет более приемлемый для них график работы либо расположение. 

 

К сожалению, есть у нового порядка и некоторые недостатки. Когда на наследство претендуют несколько человек, и при этом между ними нет согласия, тот из них, кто первый подаст заявление нотариусу, окажется в более выигрышном положении, поскольку дело может быть открыто только в одной нотариальной конторе.

 

В случае, если другие наследники захотят обратиться к иному нотариусу, действует приоритет наследника, который раньше других обратился к нотариусу. В этом случае дело будет вести тот нотариус, который по заявлению наследника первым зарегистрировал наследственное дело в Единой информационной системе нотариата России. 

 

При наличии открытого наследственного дела, с целью исключения возможности дублирования наследственных дел, система не позволит завести другому нотариусу дело со схожими данными, поэтому все остальные наследники должны будут обращаться только к нотариусу, открывшему дело первым.

Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества

Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.

 

Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).

 

Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества.

 

Благодаря развитию Единой информационной системы нотариата, в которую нотариусы в обязательном порядке должны вносить информацию обо всех наследственных делах, начала действовать система ведения наследственных дел по принципу «Наследство без границ».

 

Новый порядок предоставляет наследникам право для оформления наследства обратиться к любому нотариусу в пределах округа, в котором нотариус назначен на должность и в котором проживал наследодатель. Наследники, смогут выбрать нотариуса, который имеет более приемлемый для них график работы либо расположение.

 

К сожалению, есть у нового порядка и некоторые недостатки. Когда на наследство претендуют несколько человек, и при этом между ними нет согласия, тот из них, кто первый подаст заявление нотариусу, окажется в более выигрышном положении, поскольку дело может быть открыто только в одной нотариальной конторе.

 

В случае, если другие наследники захотят обратиться к иному нотариусу, действует приоритет наследника, который раньше других обратился к нотариусу. В этом случае дело будет вести тот нотариус, который по заявлению наследника первым зарегистрировал наследственное дело в Единой информационной системе нотариата России.

 

При наличии открытого наследственного дела, с целью исключения возможности дублирования наследственных дел, система не позволит завести другому нотариусу дело со схожими данными, поэтому все остальные наследники должны будут обращаться только к нотариусу, открывшему дело первым.

Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества
Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.
Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).
Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества.
Благодаря развитию Единой информационной системы нотариата, в которую нотариусы в обязательном порядке должны вносить информацию обо всех наследственных делах, начала действовать система ведения наследственных дел по принципу «Наследство без границ». 
Новый порядок предоставляет наследникам право для оформления наследства обратиться к любому нотариусу в пределах округа, в котором нотариус назначен на должность и в котором проживал наследодатель. Наследники, смогут выбрать нотариуса, который имеет более приемлемый для них график работы либо расположение. 
К сожалению, есть у нового порядка и некоторые недостатки. Когда на наследство претендуют несколько человек, и при этом между ними нет согласия, тот из них, кто первый подаст заявление нотариусу, окажется в более выигрышном положении, поскольку дело может быть открыто только в одной нотариальной конторе.
В случае, если другие наследники захотят обратиться к иному нотариусу, действует приоритет наследника, который раньше других обратился к нотариусу. В этом случае дело будет вести тот нотариус, который по заявлению наследника первым зарегистрировал наследственное дело в Единой информационной системе нотариата России. 
При наличии открытого наследственного дела, с целью исключения возможности дублирования наследственных дел, система не позволит завести другому нотариусу дело со схожими данными, поэтому все остальные наследники должны будут обращаться только к нотариусу, открывшему дело первым.Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества
Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.
Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).
Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества.
Благодаря развитию Единой информационной системы нотариата, в которую нотариусы в обязательном порядке должны вносить информацию обо всех наследственных делах, начала действовать система ведения наследственных дел по принципу «Наследство без границ». 
Новый порядок предоставляет наследникам право для оформления наследства обратиться к любому нотариусу в пределах округа, в котором нотариус назначен на должность и в котором проживал наследодатель. Наследники, смогут выбрать нотариуса, который имеет более приемлемый для них график работы либо расположение. 
К сожалению, есть у нового порядка и некоторые недостатки. Когда на наследство претендуют несколько человек, и при этом между ними нет согласия, тот из них, кто первый подаст заявление нотариусу, окажется в более выигрышном положении, поскольку дело может быть открыто только в одной нотариальной конторе.
В случае, если другие наследники захотят обратиться к иному нотариусу, действует приоритет наследника, который раньше других обратился к нотариусу. В этом случае дело будет вести тот нотариус, который по заявлению наследника первым зарегистрировал наследственное дело в Единой информационной системе нотариата России. 
При наличии открытого наследственного дела, с целью исключения возможности дублирования наследственных дел, система не позволит завести другому нотариусу дело со схожими данными, поэтому все остальные наследники должны будут обращаться только к нотариусу, открывшему дело первым.Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества
Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.
Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).
Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества.
Благодаря развитию Единой информационной системы нотариата, в которую нотариусы в обязательном порядке должны вносить информацию обо всех наследственных делах, начала действовать система ведения наследственных дел по принципу «Наследство без границ». 
Новый порядок предоставляет наследникам право для оформления наследства обратиться к любому нотариусу в пределах округа, в котором нотариус назначен на должность и в котором проживал наследодатель. Наследники, смогут выбрать нотариуса, который имеет более приемлемый для них график работы либо расположение. 
К сожалению, есть у нового порядка и некоторые недостатки. Когда на наследство претендуют несколько человек, и при этом между ними нет согласия, тот из них, кто первый подаст заявление нотариусу, окажется в более выигрышном положении, поскольку дело может быть открыто только в одной нотариальной конторе.
В случае, если другие наследники захотят обратиться к иному нотариусу, действует приоритет наследника, который раньше других обратился к нотариусу. В этом случае дело будет вести тот нотариус, который по заявлению наследника первым зарегистрировал наследственное дело в Единой информационной системе нотариата России. 
При наличии открытого наследственного дела, с целью исключения возможности дублирования наследственных дел, система не позволит завести другому нотариусу дело со схожими данными, поэтому все остальные наследники должны будут обращаться только к нотариусу, открывшему дело первым.
Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества
Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.
Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).
Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества.
Благодаря развитию Единой информационной системы нотариата, в которую нотариусы в обязательном порядке должны вносить информацию обо всех наследственных делах, начала действовать система ведения наследственных дел по принципу «Наследство без границ». 
Новый порядок предоставляет наследникам право для оформления наследства обратиться к любому нотариусу в пределах округа, в котором нотариус назначен на должность и в котором проживал наследодатель. Наследники, смогут выбрать нотариуса, который имеет более приемлемый для них график работы либо расположение. 
К сожалению, есть у нового порядка и некоторые недостатки. Когда на наследство претендуют несколько человек, и при этом между ними нет согласия, тот из них, кто первый подаст заявление нотариусу, окажется в более выигрышном положении, поскольку дело может быть открыто только в одной нотариальной конторе.
В случае, если другие наследники захотят обратиться к иному нотариусу, действует приоритет наследника, который раньше других обратился к нотариусу. В этом случае дело будет вести тот нотариус, который по заявлению наследника первым зарегистрировал наследственное дело в Единой информационной системе нотариата России. 
При наличии открытого наследственного дела, с целью исключения возможности дублирования наследственных дел, система не позволит завести другому нотариусу дело со схожими данными, поэтому все остальные наследники должны будут обращаться только к нотариусу, открывшему дело первым.

Свидетельствование подлинности подписи

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. 

Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; 

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке, например, на банковской карточке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Также нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика на переводе документа с одного языка на другой (статья 80 Основ). 

При этом при совершении нотариального действия по свидетельствованию подлинности подписи переводчика на переводе документа, нотариус не отвечает за идентичность переводимого текста оригиналу и верность перевода, а лишь подтверждает, что переведенный текст подписан в присутствии нотариуса определенным лицом - переводчиком. Нотариус предупреждает переводчика об ответственности за правильность перевода в соответствии с действующим законодательством. 

В подтверждение совершенного нотариального действия — свидетельствования верности перевода документа или свидетельствования подлинности подписи переводчика на документе нотариусом проставляются соответствующие удостоверительные надписи.

Это очень популярная услуга, которую может оказать нотариус. Интернациональных браков становится больше, получение образования в иностранных вузах становится все более популярным, иностранцы часто приезжают работать в Россию, россияне тоже пользуются возможностью получить опыт работы за границей. Во всех этих случаях не обойтись без нотариального свидетельствования верности перевода документов. 

Также свидетельствование верности перевода необходимо при представлении документов:

в государственные ведомства; 

в образовательные учреждения;

в налоговые органы и органы внутренних дел;

в службы и архивы ЗАГСов; в регистрирующие органы и др.

Часто нотариально засвидетельствованный перевод документа требуется при предоставлении документов в посольства и консульства других стран на территории Российской Федерации.

Нотариальный перевод необходим также при:

· регистрации брака с иностранным гражданином (перевод паспорта иностранного гражданина, справки о семейном положении, справка о несудимости и др.);

· усыновлении или удочерении ребенка, не являющегося гражданином РФ (перевод свидетельства о рождении ребенка, также в зависимости от ситуации могут быть необходимы переводы справки или свидетельства о смерти родителей (или лишении родительских прав) и др.);

· использовании водительского удостоверения, выданного другим государством (для предъявления такого рода документов на территории РФ необходим нотариально заверенный перевод настоящего удостоверения) или выдача нового водительского удостоверения, выданного другим государством, в связи с окончанием срока действия;

· приобретении гражданства РФ иностранным гражданином (перевод паспорта иностранного гражданина (свидетельство о рождении для несовершеннолетних иностранных граждан), свидетельства о браке (в случае, если брак с гражданином/-кой РФ заключен не на территории РФ), справки о несудимости и др.);

· получении разрешения на работу или патента для иностранного гражданина (перевод паспорта иностранного гражданина, документ об образовании (диплом или аттестат, приложение к ним);

· вступлении в наследство, когда наследодатель является иностранным гражданином (перевод решения суда, свидетельств о праве собственности и другие документы по требованию суда);

· подтверждении трудового стажа (например, для выхода на пенсию, перевод справки с места работы, выписки из государственного реестра, справки о заработной плате с места работы (если текст справки указан на русском языке, то необходим только перевод печатей или штампов);

· получении визы (безусловно, все зависит от страны, поэтому мы указываем те документы, перевод которых требуются чаще остальных: согласие на выезд ребенка за границу (в случае выезда несовершеннолетнего гражданина РФ за границу без сопровождения), справки с места работы, справки из банка (иногда включая выписки со счета), справки учебных заведений (школы, университета и др.), пенсионное или студенческое удостоверения (в зависимости от статуса туриста) и т.д.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом!!!

Свидетельствование верности копий

Заверение копий документов - одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

 Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. 

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СВИДЕТЛЬСТВОВАНИЯ ВЕРНОСТИ КОПИИ;

- паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия;

- обязательно оригинал документа!;

- для свидетельствования верности копии с копии - копия документа, удостоверенная нотариально!

Удостоверение фактов

Нотариусам предоставлено право от имени Российской Федерации удостоверять указанные в Основах законодательства о нотариате факты. Необходимость обращения для удостоверения того или иного факта может быть вызвана самыми разными причинами.

В соответствии с Основами законодательства о нотариате нотариально удостоверяются следующие факты:

нахождения гражданина в живых;

нахождения гражданина в определенном месте;

тождественности личности обратившегося гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

времени предъявления документа нотариусу.

Нотариальные документы при удостоверении фактов составляются в двух экземплярах, один из которых остается в архиве нотариуса.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых 

Нотариус, установив путем личного общения данный факт, выдает нотариальный документ — свидетельство, которым удостоверяет, что этот гражданин либо сам явился к нотариусу, либо нотариус явился к этому гражданину по указанному в свидетельстве адресу.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте 

Осуществляется нотариусом по просьбе этого гражданина (несовершеннолетнего — по просьбе его законных представителей, а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний). Выдаваемое нотариальное свидетельство подтверждает местонахождение обратившегося в определенное время, т.е. при совершении нотариального действия.

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии  

Возможно лишь при условии, когда у нотариуса нет никаких сомнений, что явившийся к нему гражданин, личность которого он устанавливает при совершении нотариального действия, и изображенный на фотографии — одно и то же лицо.

Фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого свидетельства, скрепляется подписью и печатью нотариуса (должностного лица консульского учреждения). При этом печать должна помещаться частично на фотографии, а частично на свидетельстве.

Удостоверение времени предъявления документов

По сравнению с удостоверением предыдущих фактов удостоверение времени предъявления документов распространено в нотариальной практике значительно больше других. Совершается это нотариальное действие на основании заявления заинтересованного лица. Нотариус по общим правилам должен установить личность обратившегося.

Документы, время предъявления которых необходимо удостоверить, могут быть самыми различными. Наиболее часто для удостоверения времени предъявления нотариусам представляются документы в целях защиты авторских прав обратившихся лиц. Это могут быть описания изобретений и рационализаторских предложений, сценарии кинофильмов, тексты литературных произведений: книг, а также отдельных стихов, песен и т.п.; иногда – тексты диссертаций.

Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса.

Если документ по каким-либо причинам невозможно изготовить в двух экземплярах, с него может быть снята копия (обычно ксерокопия). В этом случае в делах нотариуса остается копия документа, а подлинный его экземпляр выдается заинтересованному лицу.

На обоих экземплярах документа выполняется удостоверительная надпись.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них.

Нотариальный тариф взыскивается также за удостоверение времени предъявления каждого документа.

Уведомления о залоге движимого имущества

Залог движимого имущества может быть учтен путем регистрации нотариусом уведомления о залоге, поступившего от залогодателя, залогодержателя или в случаях, установленных законодательством о нотариате, от другого лица, в реестр уведомлений о залоге движимого имущества. Уведомление о залоге для регистрации в Реестре может быть подано нотариусу в письменном виде или в электронной форме.

Подробно порядок регистрации уведомлений о залоге движимого имущества регламентирован главой ХХ.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, а также приказами Минюста России от 17 июня 2014 года № 129, 130 – 133. Форма уведомлений о залоге установлена приказом Минюста России от 17 июня 2014 года № 131.

Как проверить находится автомобиль в залоге или нет?

Сведения об автомобиле, находящемся в залоге, могут содержаться в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, который с 1 июля 2014 ведут нотариусы. Доступ к сведениям реестра обеспечен через сайт https://www.reestr-zalogov.ru

Где можно получить официальный ответ на запрос в Единый электронный реестр регистрации уведомлений о залогах движимого имущества о том, что автомобиль не находится в залоге?

Информация об отсутствии в реестре уведомлений о залоге движимого имущества сведений (на основании запрашиваемых данных) предоставляется в виде выписки из Реестра по форме, утвержденной приказом Минюста России от 17 июня 2014 №132.

Получить выписку можно, обратившись к любому нотариусу Российской Федерации!

Принятие в депозит нотариуса

Принятие денежных сумм в депозит нотариуса является одним из способов исполнения обязательства, и регулируется это нотариальное действие статьями 87, 88 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате законодательства РФ о нотариате.

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства!

Процедура принятия и выдачи денежных средств или ценных бумаг из депозита нотариуса состоит из нескольких этапов.

Лицо, намеренное передать денежные средства, подаёт нотариусу заявление с просьбой принять и передать их кредитору. После этого перечисляет денежные средства в депозит нотариуса.

С момента поступления денежных средств на депозитный счёт, нотариус извещает кредиторов по адресам, указанным в заявлении, о наличии причитающихся им денежных средств. При неизвестности места нахождения кредитора, розыск его в обязанности нотариуса не входит.

Лицу, внесшему в депозит деньги и ценные бумаги, нотариусом в подтверждение их внесения выдается справка, оформленная на личном бланке нотариуса, заверенная подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

По желанию депонента (должника) нотариусом может быть выдано свидетельство о  выдаче из депозита денежных средств или ценных бумаг.

 Обратите, пожалуйста, внимание!

Внесение суммы долга в депозит нотариуса означает, что действие должника, хотя и не является тем исполнением, о котором договаривались стороны, но порождает для должника те же правовые последствия, что и исполнение по договору. В соответствии с п. 2 ст. 327 ГК РФ: «внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит … считается исполнением обязательства».

Протест векселя и исполнительная надпись

Гражданское законодательство относит вексель к ценным бумагам. Вексель содержит простое и ничем не обусловленное обещание векселедателя (простой вексель) или его предложение другому лицу (переводный вексель) уплатить указанную в нем сумму в обусловленный срок. Положениями Женевской конвенции от 07.06.1930, устанавливающей Единообразный закон о переводном и простом векселе, закреплен публично-правовой порядок фиксации юридических фактов, имеющих значение для обращения векселя и осуществления прав по нему. 

В Российской Федерации подтверждение определенных фактов в отношении векселя отнесено к компетенции нотариусов.

Протест векселя является досудебной процедурой удостоверения факта неисполнения должником вексельного обязательства. Это составленный в публичном порядке акт, удостоверяющий бесспорные, юридически значимые для вексельного обязательства факты, с которыми законодательство связывает определенные юридические последствия.

Прямыми должниками в вексельном обязательстве являются векселедатель в простом векселе и акцептант в векселе переводном. В силу статей 70, 78 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие Постановлением ЦИК и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341 (далее — Положение), требования к ним, а также к авалистам данных лиц (статья 32 Положения) могут быть предъявлены как в срок платежа, так и в течение всего срока вексельной давности (три года со дня срока платежа) безотносительно к наличию или отсутствию протеста. Основанием требований к прямым должникам является сам вексель, находящийся у кредитора.

Иные лица являются участниками регрессных вексельных обязательств, что означает наступление для них этих обязательств только при условии наличия протеста в неплатеже либо ином нарушении при обороте векселя со стороны прямых должников. Без такого протеста регрессные должники не обязаны по векселю, кроме случаев, когда иное предусмотрено в самом векселе (статья 46 Положения) либо прямо установлено Положением (например, абзац шестой статьи 44, абзац четвертый статьи 54).

В соответствии с пунктом 14 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы) протест векселя представляет собой нотариальное действие.

Статьей 95 Основ предусмотрено три вида протеста: протест в неакцепте, протест в недатировании акцепта, протест в неплатеже.

По общему правилу протест векселя в неплатеже производится нотариусом по месту платежа, указанному в векселе, протесты векселя в неакцепте и недатировании акцепта — по месту нахождения плательщика. 

Перед совершением нотариального действия с применением норм вексельного законодательства нотариус должен проверить предъявленный документ по формальным признакам и убедиться в том, что он содержит все необходимые реквизиты и является именно векселем. Для векселей, выданных российскими эмитентами, такие признаки установлены статьями 1, 75 Положения.

В частности, вексельное законодательство устанавливает только письменную форму векселя (на бумажном носителе), нотариус принимает для совершения протеста только подлинные векселя. Кроме того, нотариус проверяет легитимность законного держателя векселя или его представителя, а также устанавливает, является ли надлежащим место предъявления векселя для совершения протеста. 

Кроме того нотариус производит проверку срока для предъявления векселя к протесту. Сроки совершения протестов определяются нотариусом в соответствии с нормами Положения. 

Совершение протеста в неакцепте производится в сроки, установленные для предъявления векселя к акцепту (статьи 21-24 Положения).

Если имело место совершение протеста векселя в неакцепте, предъявление его к оплате и совершение протеста в неплатеже не требуется.

Протест векселя в недатировании отметки в векселях сроком по предъявлении и во столько-то времени от предъявления должен быть совершен в любой день по требованию векселедержателя, но не позднее чем через один год со дня составления векселя.

Протест в неплатеже векселя сроком на определенный день или во столько-то времени от составления, а также во столько-то времени от предъявления должен быть совершен в один из двух рабочих дней, которые следуют за днем, в который вексель подлежит оплате. Протест векселя сроком по предъявлении должен быть совершен в порядке, предусмотренном для совершения протеста в случае неакцепта — в течение одного года со дня выдачи векселя. Если предъявление векселя сроком платежа по предъявлении к платежу состоялось в последний день срока и векселедержатель получил отказ в платеже, протест в неплатеже по векселю может быть совершен на следующий рабочий день.

Если должник удовлетворит требования нотариуса, вексель возвращается взыскателю без совершения протеста. При этом на векселе проставляется отметка о получении платежа.

В соответствии с Положением возможны также протесты, удостоверяющие следующие юридические факты в отношении векселя:

— отказ передать экземпляр векселя, посланный для акцепта лицом, у которого этот экземпляр находится, законному держателю другого экземпляра (статья 66 Положения);

— факт того, что акцепт или платеж не могли быть получены векселедержателем по другому экземпляру в связи с отказом лица, у которого находится экземпляр, посланный для акцепта, вручить его векселедержателю (статья 66 Положения);

— отказ в передаче лицом, являющимся держателем подлинника векселя, этого подлинника законному держателю копии векселя (статья 68 Положения);

— отказ векселедателя простого векселя поставить датированную отметку о предъявлении векселя сроком платежа «во столько-то времени от предъявления» (статья 78 Положения);

— отсутствие плательщика в месте платежа.

За совершение нотариального действия по протесту векселя в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта нотариус в соответствии с подпунктом 24 пункта 1 статьи 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации взимает государственную пошлину — 1 процент от неоплаченной суммы, но не более 20 000 рублей.

Исполнительная надпись

Сложилось устойчивое мнение, что  при  неисполнении недобросовестными  должниками своих  обязательств,  для взыскания долга необходимо пройти длительные и затратные судебные процедуры. К счастью, с 01 июля 2016 года  расширен перечень применения исполнительной надписи нотариуса, что в свою очередь позволяет гражданам, юридическим лицам и банкам намного быстрее решить проблему невыплаченных долгов. Теперь для взыскания долга можно будет обратиться к нотариусу, в арсенале которого есть нотариальное действие,   предусмотренное  главой ХVI Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, именуемое «исполнительная надпись», предъявив ему договор, обязательства по которому должник не исполнил. 

Изменения в законодательстве позволили совершать исполнительные надписи на основании любой нотариально удостоверенной сделки, устанавливающей денежные обязательства или обязательства по передаче имущества  (договоры займа,  договоры купли-продажи  недвижимого имущества, договоры купли-продажи  автотранспортных средств и т.д.), а также на основании кредитного договора.

 В отношении кредитных договоров хочется обратить внимание, что   условие о возможности  взыскания задолженности в упрощенном порядке по исполнительной надписи  нотариуса  должно содержаться либо в самом кредитном договоре, либо в дополнительном соглашении к нему. Кроме того,  исполнительная надпись не совершается по договорам займа, заключенным  с микрофинансовыми организациями.

Исполнительная надпись совершается  в отношении основной суммы договора и процентов по  нему. Неустойка, штрафы и иные суммы  долга и процентов,  не  оговоренные в договоре,  не покрываются исполнительной надписью и подлежат взысканию  в судебном порядке.

Перед обращением к нотариусу за совершением исполнительной надписи кредитор, в соответствии с законом, должен за 14 дней известить должника о своем намерении. Только спустя 14 дней с момента уведомления кредитор может идти в нотариальную контору и, предъявив уведомление и документы о его отправке, а также кредитный договор и расчет задолженности, получить исполнительную надпись. Нотариус, со своей стороны, в течение трех дней уведомляет должника о совершении исполнительной надписи. Тариф за нотариальное действие, размер которого составляет 0,5 процента от общей суммы долга, также включается в сумму взыскания.

Исполнительная надпись совершается в двух экземплярах на обычных технических копиях кредитного или иного договора, при этом один экземпляр остается в делах нотариуса наряду с предъявленными кредитором документами. На оригинале договора нотариусом ставится соответствующая отметка. В случае утраты исполнительной надписи возможна выдача дубликата.

После совершения нотариусом исполнительной надписи взыскатель может обращаться в службу судебных приставов для принудительного  взыскания.

Обеспечение доказательств

Если у вас есть опасения, что в будущем вам будет затруднительно или невозможно предоставить доказательства, которые вам могут понадобиться, например, в суде, или другом административном органе, вы можете обратиться за помощью к нотариусу. По вашей просьбе он сохранит и зафиксирует данные доказательства. Данная процедура называется — обеспечение доказательств.

В различных жизненных ситуациях вам может понадобиться обеспечить доказательства. Всем известны такие жизненные ситуации, как залив квартиры по вине соседей, дорожно-транспортное происшествие, воровство информации и авторских продуктов с Интернет страниц. Также основанием для обеспечения доказательств может служить вероятность отсутствия важного свидетеля на будущем судебном процессе.

 Порядок обеспечения доказательств.

Нотариус может обеспечивать доказательства в порядке, который предусмотрен законом. Ранее нотариус мог заниматься обеспечением доказательств лишь до начала судебного процесса, но с 1 января 2015 года, с момента вступления в силу Федерального закона № 457-ФЗ стало возможным обеспечение доказательств и во время судебного процесса. Чтобы обеспечение доказательств было возможным заявителю, на имя нотариуса необходимо написать заявление об обеспечении доказательств. И только лишь на основании заявления нотариус может осуществлять сбор доказательств. Заявление может быть написано как в произвольной форме, так и по установленному образцу, главное чтобы были указаны причины, из-за которых необходимо обеспечение доказательств нотариусом. Например, свидетель может уехать в длительную командировку, сайт может быть удалён, в кухне, которую затопили соседи будет произведен ремонт.

В заявлении также должен быть указан предмет доказывания и права заявителя, которые он хочет защищать в суде.

После принятия нотариусом заявления об обеспечении доказательств, нотариус обязан известить все заинтересованные в этом деле стороны, о том, где и когда будет производиться обеспечение доказательств.

В порядке обеспечения доказательств нотариус использует различные средства доказывания: осмотр письменных и/или вещественных доказательств; допрос свидетелей; назначение необходимой экспертизы.

Осмотр письменных и/или вещественных доказательств необходим в том случае, если существует вероятность утраты данных фактов до начала судебного процесса. Документальным подтверждением обеспечения доказательств при осмотре письменных и вещественных доказательств является протокол осмотра.

Допрос свидетелей производится, если данные свидетели не смогут лично участвовать в будущем судебном процессе. В порядке обеспечения доказательств нотариус опрашивает данных лиц и фиксирует их показания в протоколе допроса. Протокол допроса должен быть подписан свидетелем, гражданами, участвующими в допросе свидетеля, и нотариусом.

Если у нотариуса есть основания полагать, что для обеспечения доказательств необходимо заключение специалиста в определенной области, то он выносит постановление о назначении экспертизы.

Нотариус предупреждает свидетелей и экспертов, которые участвуют в процессе обеспечения доказательств, о возможности уголовной ответственности в случае дачи ложных показаний и в случае предоставления ложных заведомо заключений. В порядке обеспечения доказательств, нотариус должен составить протокол допроса (составленный при допросе свидетелей) и протокол осмотра (составленный при проведении осмотра доказательств).

 Обеспечение доказательств в гражданском процессе 

Если в случае какого-либо происшествия вы опасаетесь, что не сможете обеспечить доказательства или они будут утеряны, вам необходимо обратиться к нотариусу с заявлением об обеспечении доказательств. Тогда нотариус опросит свидетелей, осмотрит вещественные доказательства.

Обеспечение доказательств может понадобиться в различных случаях. Зачастую это касается сведений, которые могут быть потеряны, либо являются весомым аргументом в различных уголовных, административных делах. Например, когда свидетель находится в тяжелом состоянии и т.п.

Обеспечение доказательств в Интернете 

В последнее время обеспечение доказательств в Интернете становится все более востребованной услугой. Со стремительным ростом количества сайтов растет и необходимость обеспечения доказательств в Интернете. Обеспечение доказательств в Интернете может осуществляться для подтверждения нарушения фактов при следующих нарушениях:

— при краже доменов;
— при воровстве авторского контента (текстов, аудио- и видеоматериалов);
— при незаконном использовании товарных знаков;
— при размещении рекламы, противоречащей положениям закона о рекламе;
— при размещении клеветнической информации, которая порочит деловую репутацию, честь и достоинство гражданина или юридического лица.

 За обеспечением доказательств в Интернете заявитель обращается к нотариусу с четко сформированной причиной обеспечения доказательств. В заявлении указывается поэтапный доступ к странице сайта. Затем нотариус производит порядок обеспечения доказательств: осмотр необходимого сайта по указанным этапам в заявлении.

При осмотре Интернет страниц нотариус должен убедиться в том, что на указанном сайте размещена информация, нарушающая права и интересы заявителя. После необходимой проверки и распечатки материалов, являющихся доказательствами, нотариус заверяет Интернет страницы и составляет протокол осмотра сайта, содержащий:
— перечень действий, совершенных нотариусом;
— описание осмотренных страниц;
— состав доказательств;
— место и дату проведения нотариального заверения сайта;
— данные о заинтересованных лицах;
— данные о нотариусе.
К протоколу осмотра сайта прилагаются все необходимые материалы, являющиеся доказательствами факта правонарушения (распечатанные и заверенные Интернет страницы, аудио-, видео — и графические объекты).

Чтобы создать обеспечение доказательств в Интернете от физического лица требуется паспорт, а от юридического лица полный пакет правоустанавливающих документов.

 

 

 

Передача заявлений в налоговую инспекцию

30 марта 2015 года подписан Федеральный закон № 67-ФЗ, который усиливает роль нотариата в процессах регистрации и дальнейшей деятельности обществ с ограниченной ответственностью, а также повышает привлекательность нотариальных услуг для малого и среднего бизнеса, индивидуальных предпринимателей: нотариусы смогут предоставить им новый комфортный сервис.

Законом расширены права нотариусов. Они могут бесплатно получать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в форме электронного документа. Введен еще один нотариальный тариф - за представление материалов на госрегистрацию организаций и ИП. Он составляет 1 000 руб. Урегулирована соответствующая процедура.

Законом вводится возможность для юридических лиц сократить свои временные затраты в связи с государственной регистрацией в ЕГРЮЛ через нотариуса. Помимо возможности подавать документы на государственную регистрацию юридического лица через нотариуса и получать их у него же, законом устанавливается ряд дополнительных положений, удобных для предпринимателей. 

Представление документов на госрегистрацию

Нотариус, удостоверивший сделку, выдавший свидетельство или совершивший исполнительную надпись об оставлении залогодержателем заложенного имущества за собой, на основании которых подлежит государственной регистрации право на недвижимое имущество или сделка с ним, по просьбе лиц, обратившихся за совершением соответствующего нотариального действия, представляет заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним с приложением иных необходимых для совершения регистрационных действий документов в орган регистрации прав. Если иное не согласовано с лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, нотариус, совершивший нотариальное действие, получает выписку из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющую государственную регистрацию возникновения или перехода прав на недвижимое имущество, документы, выдаваемые органом регистрации прав, и передает их указанным лицам. При этом процедура регистрации перехода права собственности займет один рабочий день, если нотариус подаст документы на бумажном носителе – от трех до пяти дней. Собственнику останется лишь забрать из нотариальной конторы уже зарегистрированные документы в удобное для него время.

Стоимость такого нотариального действия составляет 1000 рублей за пакет документов.

Представить документы на государственную регистрацию прав нотариусы могут не только после удостоверения сделки, такая услуга может быть предоставлена и в рамках ведения наследственного дела с целью регистрации перехода права собственности на основании выданного свидетельства о праве на наследство.

В настоящее время отменено ограничение на удостоверение нотариусом сделки по отчуждению недвижимости, которое ранее требовало совершения такого удостоверения нотариусом по месту нахождения недвижимости. Теперь можно обратиться к любому нотариусу в пределах субъекта Российской Федерации, в котором находится объект недвижимости.

Удостоверение равнозначности документов

Благодаря наличию у каждого нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписи, можно заверить тождественность бумажного документа электронному, а электронного документа — бумажному. Эти новые нотариальные действия дают возмож­ность передавать важные бумаги из города в город моментально, не прибегая к услугам почты, курьерских доставок или знакомых.

Когда человеку нужно срочно отправить удостоверенный документ в другой город, нотариус переводит документ в электронный вид, удостоверяет равнозначность электрон­ного документа документу на бумажном носителе. В результате такого нотариального действия образуются два файла: графическое изображение документа с удостоверительной надписью нотариуса и файл цифровой подписи. Указанные файлы передаются заявителю способом, согласованным с ним (например, по электронной почте, на отчуж­даемых носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, использу­емые для переноса информации).

Полученный электронный документ можно использовать без рисков, связан­ных с использованием бумажного до­кумента, таких как утрата или просроч­ка времени его предъявления третьим лицам, например, как доказательство в суде, представлять в органы государ­ственной регистрации недвижимости  или в любые другие государственные органы, где он будет иметь юридиче­скую силу своего бумажного аналога. Можно пересылать в электронном виде документы, необходимые нотариусу для удостоверения сделки или оформления наследственных прав: правоустанавли­вающие документы или документы, под­тверждающие родство с наследодателем, а также прочие документы.

Любое свидетельство о регистрации актов гражданского состояния вполне может храниться в планшете и «летать» электронной почтой.

Ситуации, когда надо переслать из города в город важные документы воз­никают довольно часто и у юридических лиц, и у граждан. Обычную доверенность можно выдать, находясь за «тысячу километров», за пару часов, причем основное время уйдет на дорогу до нотариальной конторы и изготовление документа. Далее нотариус, удостоверивший доверенность, переведет документ в электронный вид, и в электронном виде может направить в тот населенный пункт, где его ждут. Нотариус в другом городе переведёт до­кумент обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит его и выдаст на руки получателю.

Или, например, распространенная житейская ситуация, родители ребенка живут в разных городах, а надо срочно оформить согласие отца на выезд ребенка за границу. Как правило, приходится пере­давать согласие поездом или пересылать почтой. Почта пока доставит — уйдет время, если же отправить с поездом нароч­ным, второму родителю придется встре­чать документ на вокзале. С развитием электронного документооборота в нотари­ате эта схема должна уйти в прошлое.

Стоимость услуги: за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 150 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе; за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 150 рублей за каждую страницу электронного документа.

Очевидно, что это значительно ниже расценок курьерских служб, но стоимость здесь все-таки не главное. Важно то, что документы не могут потеряться или испор­титься. А ведь посылать нужно оригина­лы. Кадастровые документы, листы записи налоговых органов, свидетельства о браке и многое другое тяжело восстанавливают­ся. Нотариальное удостоверение равно­значности электронных документов полностью исключает подобные эксцессы — вы не расстаетесь со своими документами.

Ну и самое главное, конечно, скорость передачи. У нотариуса это займет минуты, тогда как другие способы доставки — не меньше суток, а то и намного больше, если говорить о почте. Даже самые быстрые транспортные компании не обеспечивают передачи документов за несколько часов.

Необходимо отметить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удо­стоверяющих личность, например, паспорта.

 

Мы Ждем Вас
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье
Перерыв
9:00-17:00
9:00-17:00
9:00-17:00
9:00-17:00
9:00-17:00
выходные
13:00-14:00
Запись на прием
Создание дизайна сайта Белгород — Творческое объединение «NakedArt»2013-2019 © Нотариус Белгородского нотариального округа Белгородской области Суязова И.В. Звоните нам: (4722) 32-86-18 или 8-980-388-11-11
* Поля обязательны для заполнения